Hoe kan ik...

Scibu heeft standaard een behoorlijk aantal dashboards die de data uit Scibu inzichtelijk maken. Zodra je inlogt in Scibu is het eerste scherm altijd het dashboard. Als gebruiker van Scibu kan je de dashboards zelf instellen en in een bepaalde volgorde plaatsen. Afhankelijk van wat je rechten zijn binnen Scibu en welke modules je gebruikt heb je toegang tot de dashboards.

De access token wordt gebruikt voor een extra beveiliging bij het inloggen in Scibu. Het is mogelijk om deze access token niet te gebruiken voor bepaalde locaties zoals thuis of op kantoor.

Het is mogelijk per persoon de rechten te veranderen.  Rechten zijn in Scibu verdeeld in groepen (LINK naar GROEP). In de groepen worden de verschillende gebruikersgroepen gedefinieerd. Per gebruikers groep geef je toegang tot de modules bijvoorbeeld.  We leggen je hier uit hoe je de instellingen van een gebruiker kunt veranderen. 

Wil je kunnen synchroniseren met de Google Agenda zal je eenmalig de koppeling goed moeten instellen. Let er op dat als je gaat synchroniseren je ingelogd bent in jou Google account. Om de sync op te zetten volg dan deze stappen. 

Het is mogelijk om in Scibu een mailing te versturen aan relaties. Dit is handig om klanten een aanbieding te doen, een marketing mailing (commercieel) of een belangrijke mededeling te doen. (servicebericht) Hieronder een beschrijving hoe je een mailing maakt met Scibu. 

Wanneer een medewerker (en Scibu gebruiker) weggaat bij je, wil je natuurlijk niet hebben dat hij of zij nog kan inloggen in Scibu. Het is mogelijk om zelf medewerkers toe te voegen aan Scibu en toegang te geven tot verschillende modules. Hier bespreken we hoe je iemand de toegang tot Scibu kan ontnemen / blokkeren.

Binnen Scibu is het verplicht om een hoofdgebruiker in te stellen. We vragen de hoofdgebruiker akkoord te gaan met de Customer Terms. Daarnaast is de hoofdgebruiker (of super administrator)  voor ons de contactpersoon waar belangrijke informatie over Scibu mee wordt gedeeld.

Met de hoofdgebruiker wordt gecommuniceerd over het Scibu abonnement en facturen, daarnaast ontvangt de hoofdgebruiker informatie over het gebruik van Scibu binnen de organisatie zelf (zo ontvangt de hoofdgebruiker mails wanneer er een export is gedaan vanuit Scibu). 

Op het startscherm/inlog scherm van Scibu kun je een bericht plaatsen onder Laatste nieuws. Zo kunt u uw collega's en/of klanten op de hoogte houden. 

Bij sommige notities o.a. in de offerte- en facturenmodule kun je aangeven wat voor type notitie het is ter verduidelijking. 

In deze handleiding laten we je zien hoe je Word templates kan maken, toevoegen en toepassen.
Aan de hand van een voorbeeld kun je zien wat er in het document kan komen te staan. Er wordt uitgelegd hoe je een template kunt uploaden.

Gebruikers van Scibu kan je indelen in Groepen en ze zo toegang geven tot de diverse Scibu modules. Om dit te doen dien je eerst de groepen te definiëren. In een groep definieer je tot welke modules iemand toegang heeft en welke dashboard hij/zij mag zien. Hier bespreken we wat hoe je groepen dient in te richten en wat de mogelijkheden zijn. 

Om Scibu zo goed mogelijk tegen ongeautoriseerd gebruik te beschermen hebben we een aantal maatregelen genomen. Het is mogelijk om in Scibu op te geven vanaf welke IP adressen je met Scibu werkt. Zo kun je veel gebruikte plekken vanaf waar je werkt (netwerk waar je ingelogd bent of thuis) opgeven in Scibu. 

Je kunt zelf jou wachtwoord wijzigen. Dit wil je doen bijvoorbeeld uit veiligheidsoverweging of om deze in de pas te laten lopen met andere wachtwoorden die je hebt. In de beschrijving hieronder staat hoe je dit aan pakt.

Binnen Scibu is het eenvoudig om extra gebruikers aan te maken. Over het algemeen zijn deze rechten toebedeeld aan één contactpersoon binnen de organisatie (beheerder van Scibu).