Hoe kan ik inloggen met een access token?
Om Scibu zo goed mogelijk tegen ongeautoriseerd gebruik te beschermen hebben we een aantal maatregelen genomen. Het is mogelijk om in Scibu op te geven vanaf welke IP adressen je met Scibu werkt. Zo kun je veel gebruikte plekken vanaf waar je werkt (netwerk waar je ingelogd bent of thuis) opgeven in Scibu.
Wanneer je niet op deze fysieke plekken werkt in Scibu, maar bijvoorbeeld vanuit een hotel of vanaf een WIFI netwerk, dan dien je naast jouw login naam en wachtwoord ook een code (token) op te geven.
Die code (token) wordt gegenereerd door een App op jouw telefoon, Google Authenticator.
Je kunt deze App downloaden op uw telefoon in de App Store van Apple, Microsoft, Android of Blackberry. Zoek dan op Google Authenticator.
Hoe activeer je de token
Je kunt er voor kiezen om medewerkers wel of niet de mogelijhied te geven om buiten de vertrouwde IP adressen in te kunnen loggen.
Om te token te activeren dien je (of de medewerker) eerst de Google Authenticator te hebben geïnstalleerd.
Eerst geef je aan Qubics door wat de juiste IP adressen zijn van de plekken waaruit vaak gewerkt wordt met Scibu. Vervolgens geef je aan welke medewerkers mogen inloggen buiten deze IP adressen.
Deze medewerkers ontvangen een mail waarin met een QR Code die er ongeveer zo uitziet.
Let op! Voor de veiligheid krijg je de code éénmalig opgestuurd. Raak je hem kwijt of je moet om wat voor reden ook de app resetten, dan zul je ook een nieuwe QR code moeten krijgen die verstuurd wordt vanuit het Scibu user instellingen. De voorgaande code is dan niet meer geldig.
Vervolgens open je de App en kies je vanuit het menu in Google Authenticator de optie Account Instellen en scan je de QR code die je in jouw mail hebt ontvangen (je kunt gewoon dat vanaf het scherm doen). Indien je niet de mogelijkheid hebt om de QR Code te scannen met jouw telefoon kunt je ook het nummer (dat ook in de mail staat) ingeven in Google Authenticator.
Wanneer de QR Code succesvol is gescand zal Google Authenticator het nummer tonen (dat telkens veranderd) welke je dient op te geven om in te loggen in Scibu wanneer je niet vanaf een vertrouwde IP locatie inlogt.
woensdag, 10 augustus 2016
Posted in Hoe kan ik...