Hoe kan ik uitgebreid zoeken?

Soms komt het voor dat je met alleen de filtering op kolommen niet uit de voeten kan.
Bijvoorbeeld in geval van dat je wilt zoeken naar relaties met 2 plaatsnamen tegelijk en meerder opties tegelijk. 

Dit document heeft betrekking op Zoekscherm relaties, - offertes en - orders. 
Handig is om na het uitvoeren van de instructie het op slaan als een filter zodat je niet telkens dezelfde bewerkingen hoeft te doen. 

 

 

Klik dan op uitgebreid zoeken icoon.

Dit is het trechtertje rechts naast 'Kies een filter'

 

uitgebreid_zoeken.PNG

 

Je krijgt dan een klein popup scherm waarin je logische zoekregels kunt aanmaken.

Voorbereiding: Zorg voor een leeg zoekscherm waarbij er niet gefilterd is. Zet eventueel de kolommen die je wilt zien er alvast bij. Dit kan niet achteraf.

Wil je gaan zoeken op extra info velden, wees je er van te voren van bewust of dit een veld is die hoort bij een contact of een organisatie. Kies dan respectievelijk voor Contacten of Organisatie voordat je met onderstaand stap verder gaat.

Stap 1. Kies een logische operator. Door op EN te klikken kun je ook kiezen voor OF (en En niet, Of niet) tenzei je weet wat je doet zou ik de laatste 2 niet gebruiken omdat ze ontkennend zijn.

Stel dat je alle relaties in Amsterdam en Utrecht wilt hebben gebuikt je de operator OF (omdat je in je resultaat OF Amsterdam OF Utrecht wilt zien.

Stap 2. Voeg een regel toe door op het 3 icoon te klikken.

Stap 3. Klik op Zoek voor een dropdown om een keuze te maken in welk veld je wilt zoeken. Stel in dit geval Adres

Stap 4. Klik op Gelijk aan als je een ander zoek critearia wilt hebben. Zoek je op tekst zou je ook kunnen kiezen voor Bevat.

Stap 5. Vul in het veld daarachter de zoek tekst. Bijvoorbeeld Amsterdam.

Stap 6. Herhaal stap 2 tot en met 5 om meer regels toe te voegen. En dan een andere zoektekst te gebruiken. Het zal er dan zo uit zien:

4

Stap 7. Klik op Opslaan. Wat er werkelijk gebeurd is dat deze vraag wordt uitgevoerd. Op de achtergrond wordt dan het resultaat zichtbaar.

Tip! Als je het venster weg klikt blijft het resultaat staan. Zou je deze selectie willen bewaren sla deze dan (onder acties) als filter op.

5

Zolang je op de zoekpagina blijft, blijft de zoekcriteria bewaard. Dus als je weer op Uitgebereid zoeken klikt krijg je hetzelfde scherm te zien. Als je de pagina ververst ben je dit kwijt.

Stel dat je nog meer zoek criteria wilt toevoegen kun je ook met goepen gaan werken.
 Klik dan dan op het 6 icoon.

Binnen de groep kun je een eigen set met logische regels maken.

Stel dat je alle mannelijke contacten uit Amsterdam of Utrecht wilt hebben zal dat er zo uit zien.

7

dinsdag, 01 augustus 2017 Posted in Hoe kan ik...

LAATSTE NIEUWS

RECENTE TWEET

Met #Scibu heeft u het gehele bedrijfsproces in 1 systeem, 1 overzicht, geen geswitch tussen applicaties: #Qubics

Copyright © 2021 Qubics. Alle rechten voorbehouden
Het Scibu beeldmerk en naam zijn eigendom van Qubics BV