Wanneer je met de agenda van Scibu werkt zijn er een aantal aandachtspunten / Tips & Tricks.
Algemeen
Wanneer je een activiteit inplant, dan kan je dat voor jezelf en/of voor een collega doen en natuurlijk gelinkt aan één of meer relaties. Het is echter momenteel niet mogelijk om de relaties aan te passen wanneer de afspraak al is ingepland. Gebruikers kunnen niet worden verwijderd, maar nieuwe gebruikers kunnen wel worden toegevoegd.
Als je een activiteit afrondt die gelinkt staat aan een relatie (contact of organisatie) dan verplaatst de activiteit van de Openstaande lijst naar de Geschiedenis.
Synchroniseren met Office365
De synchronisatie werkt als volgt: wanneer je een nieuwe activiteit aanmaakt in Outlook, dan zie je die terug wanneer je inlogt in Scibu en klikt op de agenda. Dat is de trigger om de synchronisatie te starten. Om die reden kan er dus wat tijd zitten tussen het moment dat je de afspraak maakt in Outlook en die ziet in Scibu.
In het algemeen kan er wat tijd zitten tussen de momenten dat je een activiteit aanmaakt in Scibu en die zichtbaar krijgt in Outlook. Dat zijn processen waar wij (Scibu) geen invloed op hebben.
Wanneer je in Scibu een afspraak inplant voor meerdere contacten. Dan zie je in Scibu voor elk afzonderlijk contact een activiteit staan. In Outlook zie je 1 activiteit staan.
Terugkerende afspraken worden momenteel niet ondersteund door de synchronisatie met Office365.
Uitnodiging Teams
Wanneer je in Scibu een Teams-afspraak maakt en iemand uitnodigt, zie je een rood of groen vinkje. Rood betekent dat er nog niet is gereageerd en groen betekent dat de uitnodiging is geaccepteerd.
Het kan echter voorkomen dat iemand de uitnodiging wel heeft geaccepteerd, maar dat deze acceptatie niet is aangekomen bij Scibu (en het vinkje dus rood blijft). Dit gebeurt bijvoorbeeld als je iemand met een Google/Gmail e-mailadres uitnodigt; je krijgt dan geen bevestigingsmail van de acceptatie.
Wanneer je een Teams afspraak maakt en die later wijzigt, verplaatst en/of verwijdert houd er dan rekening mee dat de genodigde(n) ook een wijzigingsmail ontvangt.