update Scibu versie 4.0
Scibu 4.0 is er!
We hebben de afgelopen tijd hard gewerkt aan een nieuwe update. Er zijn veel grafische aanpassingen doorgevoerd, technische verbeteringen uitgevoerd en bestaande functionaliteiten toegevoegd of verbeterd. Hier zitten impactvolle wijzigingen tussen waardoor het nodig is de update in twee fasen door te voeren, wat hieronder verder wordt toelicht.
Let op! Omdat er grafische elementen en icoontjes zijn gewijzigd kan het zijn dat na de update een scherm opnieuw ingeladen moet worden om de correcte nieuwe layout te tonen. Ben je een Window's gebruiker dan doe je dit door op Control + F5 te klikken als je in het betreffende scherm zit.
Wanneer de iconen nog steeds niet goed getoond worden onderneem dan de volgende stappen.
Klik op Control + Shift + delete of klikt in Chrome rechts bovenin op de drie puntjes die onder elkaar staan en kies voor Browsergevens verwijderen.
Kies bijvoorbeeld voor: Afgelopen 15 min en klik dan op Gegevens verwijderen.
Herlaad daarna de pagina en alle icoontjes worden nu weer goed getoond.
Ben je Apple gebruiker dan hangt het er van af in welke browser je zit welke knoppen je moet gebruiken.
Voor Google Chrome en Firefox: Druk op Command (⌘) + Shift + R. Zit je Voor Safari: Houd de Shift toets ingedrukt terwijl je op de Vernieuwen/Herladen knop in de adresbalk klikt. Een alternatief is Command (⌘) + Option (⌥) + R.
Ontdek hieronder een greep uit de meest opvallende punten van 4.0.
Activiteiten
De kalender is vernieuwd. Het scherm voor het aanmaken van activiteiten is moderner gemaakt, en deze worden nu in een nieuwe, overzichtelijke layout weergegeven.
Op de achtergrond is er een belangrijke wijziging doorgevoerd in hoe activiteiten worden opgeslagen. Dit zorgt voor meer stabiliteit en maakt nieuwe functies mogelijk, zoals verbeterde ondersteuning voor herhalende afspraken. Daarom voeren we deze update in twee stappen door:
- Eerst wordt Scibu zelf bijgewerkt.
- Daarna worden alle omgevingen één voor één omgezet naar de nieuwe structuur. (we nemen hiervoor contact op om dit in te plannen.)
Tot die tijd werkt de agenda nog op de oude manier. Na de migratie werkt alles via het nieuwe systeem.
Elke gebruiker kan zelf instellen welke kleuren worden gebruikt voor elk type activiteit (te vinden onder Activiteiten >Voorkeuren > Algemeen). Deze kleur zie je links als een vertikale kantlijn in het activiteitblokje. Daarnaast kun je ook een kleur koppelen aan een gebruiker (via de twee kleine tandwieltjes rechtsboven in de kalenderweergave). Deze kleur wordt dan de achtergrondkleur van het activiteitblokje.
In de linkerbovenhoek van het activiteitblokje wordt de status van de activiteit weergegeven:
- Geen puntje: de activiteit ligt in de toekomst
- Rood puntje: de activiteit is verlopen
- Zwart puntje: de activiteit is afgerond
Het nieuwe zoekscherm is nu de standaard
Belangrijk om te weten: de nieuwe versie van het zoekscherm wordt vanaf nu standaard gebruikt.
Let op: je bestaande filters worden niet automatisch meegenomen, dus je zult ze éénmalig opnieuw moeten aanmaken en opslaan.
Wil je toch nog even terugschakelen naar de oude versie dan kant dat. Deze functie zat eerst onder relaties > voorkeuren, echter omdat dit een persoonlijke voorkeursinstelling is, is deze functie verplaatst naar: Mijn account > Layout > Nieuwe zoekfunctionaliteit gebruiken zoekscherm relaties
Wat leuk is om te weten dat er een kolom afbeelding bij je zoekresultaten kan zetten, dan zie je een kleine avatar op de regel staan.
Relatieschermen
De relatieschermen hebben een opfrisbeurt gekregen. Aan zowel de linker- als rechterzijde en in het bovenpaneel zijn iconen toegevoegd waarmee je onderdelen van het scherm kunt in- of uitklappen. Dit zorgt voor meer werkruimte, vooral voor gebruikers met een kleiner beeldscherm, zoals op een laptop.
Ook wanneer panelen zijn ingeklapt, blijven belangrijke functies beschikbaar via handige icoontjes.
Projecten
De eigen gemaakte velden stonden al in een apart tabblad, maar de opmaak is nu iets verfraaid. Je kunt er nu behoorlijk wat velden in kwijt en in de instellingen heb je de mogelijkeheid om groepen te maken zodat de velden netjes onder een kopje komen te staan. Ook in dit scherm kun je het bovenpaneel inklappen voor een compactere weergave.
Via de ScibuAPP kun je in een project afbeeldingen toevoegen; deze worden vervolgens weergegeven onder het tabblad Afbeeldingen.
Offerte module
Ook in dit onderdeel zijn verbeteringen doorgevoerd. Zo kun je de online weergave nu meer personaliseren, bijvoorbeeld door een andere achtergrond te kiezen. Daarnaast is het scherm voor te ondertekenen documenten gemoderniseerd en gebruiksvriendelijker gemaakt.
Servicedesk module
Het is nu mogelijk om in de omschrijving en acties HTML te gebruiken. Hierdoor kun je, naast tekst, ook afbeeldingen rechtstreeks kopiëren en plakken.
Onder het tabblad Tickets worden de items niet langer onder elkaar weergegeven. Ze zijn nu overzichtelijk ingedeeld in secties die je kunt in- en uitklappen.
Het E-mailcenter
Het e-mailcenter is verfraaid en zijn wat bugjes opgelost.
Het is nu mogelijk folders en subfolders aan te maken. Wanneer je van de synchronisatie gebruik maakt zou je ook deze subfolder kunnen linken aan een folder in outlook.
Het is te veel om hier alles te benoemen. De volledige releasenotes kun je na de update terugvinden onder Tandwiel > Releasenotes.
vrijdag, 14 november 2025