Skip to main content

Tijd-voor-tijd taken gebruiken

Binnen Scibu is het mogelijk om een speciale tijd-voor-tijd taak aan te maken. Met deze taak kunnen medewerkers automatisch overuren registreren en later weer inzetten op dagen waarop zij minder uren werken dan hun normale werkdag.

Hoe werkt tijd-voor-tijd?

Wanneer een medewerker meer uren werkt dan het aantal ingestelde werkuren per dag, worden deze extra uren automatisch als tijd-voor-tijd geregistreerd.

Voorbeeld:

  • In de instellingen staat dat een medewerker 8 uur per dag werkt.
  • Op een bepaalde dag werkt deze medewerker 9 uur voor een klant.

Wat er dan gebeurt:

  • 9 uur wordt geboekt op de klanttaak.
  • 1 extra uur wordt automatisch geboekt op de tijd-voor-tijd taak.

De medewerker bouwt hiermee een tegoed op. Deze uren kunnen later worden gebruikt op een dag waarop minder dan het normale aantal werkuren wordt gewerkt.

Belangrijke regels

  • Per medewerker kan slechts één actieve tijd-voor-tijd taak bestaan.
  • Deze taak staat los van een eventuele vakantietaak waarop verlofuren worden geboekt.
  • Het is mogelijk om de tijd-voor-tijd taak per kalenderjaar aan te maken, bijvoorbeeld van 1 januari t/m 31 december.

 

Tijd-voor-tijd instellen

Om gebruik te maken van tijd-voor-tijd moeten eerst een aantal instellingen worden geconfigureerd.

1. Tijd-voor-tijd inschakelen

Ga naar de voorkeuren van de Taken-module en schakel de optie Tijd-voor-tijd in.

Hiermee weet het systeem dat er gebruik gemaakt gaat worden van een tijd-voor-tijd taak.

tijd_voor_tijd_taak_instellen.png

 

2. Werkuren per gebruiker instellen

Elke medewerker moet aangeven hoeveel uur hij of zij per dag beschikbaar is.

Dit stel je in via:

Mijn account → Uren per dag aanwezig

Hier geef je bijvoorbeeld op dat een medewerker 8 uur per dag werkt.
Dit aantal wordt gebruikt om te bepalen wanneer er overuren ontstaan.

 

werkuren_instellen_gebruiker.png

 

Tijd-voor-tijd taak aanmaken

Het aanmaken van een tijd-voor-tijd taak gebeurt op dezelfde manier als een normale taak.

Stap 1 – Nieuwe taak maken

Ga naar:

Taken → Nieuwe taak

Vul vervolgens de volgende gegevens in:

  • Organisatie: selecteer je eigen organisatie
  • Contactpersonen: geen selecteren
  • Naam: geef een duidelijke naam, bijvoorbeeld
    “Tijd-voor-tijd – [Naam medewerker]”

Geef daarna een begin- en einddatum op en klik op Verder invullen.

 

nieuwe_taak_aanmaken.png

 

Stap 2 – Medewerker toevoegen

  1. Ga naar Acties binnen de taak.
  2. Voeg de medewerker toe die op deze taak moet kunnen boeken.
  3. Vink de optie Tijd-voor-tijd taak aan.
  4. Klik op Opslaan.

De tijd-voor-tijd taak is nu aangemaakt.

taak_aanmaken_t4t.png

 

Gebruik van tijd-voor-tijd

Vanaf dit moment gebeurt het volgende automatisch:

  • Wanneer een medewerker meer uren boekt dan het ingestelde aantal werkuren per dag,
    worden de extra uren automatisch geboekt op de tijd-voor-tijd taak.
  • Deze opgebouwde uren kunnen later gebruikt worden op dagen waarop de medewerker minder uren werkt dan de normale werkdag door op deze taak een boeking te doen, alsof het een gewone taak is. 

Zo blijft de urenregistratie kloppend en kan overwerk eenvoudig worden gecompenseerd. 

In deze taak kun je dan op het tabblad financieel terug vinden hoeveel uren er totaal zijn toegoevoegd en hoeveel tijd er ter beschikking is om op te nemen. 
Per mutatie wordt er in de notities een melding gemaakt voor welke dag de boeking is gemaakt en hoeveel tijd het betreft. 
Het verbruik bovenin in het scherm geeft weer hoeveel tijd er totaal op deze taak is geboekt. 

 

 

 

 

 

donderdag, 05 maart 2026 Posted in Hoe kan ik..., Taken