Hoe werken abonnementen?
In Scibu kan je abonnementen aan een organisatie koppelen en die uiteindelijk factureren. Een abonnement kan uit verschillende producten bestaan en elk product kan afzonderlijk gefactureerd worden.
Stel een klant heeft een abonnement, laten we dit Abonnement ABC noemen. Dit abonnement bestaat uit 3 producten; A, B en C.
• Product A wordt per kwartaal gefactureerd en gaat in op 1-10-2016
• Product B wordt per jaar gefactureerd en gaat in op 1-1-2017
• Product C wordt per maand gefactureerd en gaat in op 1-11-2016
In dit scherm geef je de specificaties op van een abonnement. Het product kan als standaard product zijn opgenomen in Scibu, zodat deze, wanneer dit product wordt gekozen, al grotendeels ingevuld is zodra deze gekozen is.
Factureren van een abonnement
Wanneer je facturen wilt aanmaken, zal Scibu per product kijken (op basis van het veld volgende factuurdatum) welke producten in aanmerking komen om gefactureerd te worden.
- Ga met je muis op het icoontje van de abonnementen staan
- Er verschijnt een menu met onder andere Abonnement facturen aanmaken
Hierbij wordt er rekening mee gehouden dat er een maand vooruit gefactureerd wordt. Dus wanneer je op 02-09-2016 vraag aan Scibu welke producten er gefactureerd dienen te worden, dan zal in dit voorbeeld Product A als ‘te factureren’ komen te staan. Van dit product kan dan direct een (concept) factuur worden aangemaakt.
Wanneer de factuur is gemaakt, zal het veld Volgende factuurdatum worden aangepast. Wanneer er geen daadwerkelijke factuurdatum wordt gemaakt, zal dit veld niet worden aangepast.
Lijst abonnementen of producten opvragen
Het is mogelijk om een lijst op te vragen van producten of contracten. Afhankelijk van wat je wenst kies je voor de ene of andere lijst.
- Ga met je muis op het icoontje van de abonnementen staan
- Er verschijnt een menu met onder andere Zoek abonnementen en Zoek producten
Wanneer je wenst te weten welke producten er gefactureerd dienen te worden adviseren wij de lijst van producten. Daarin kan je selecteren op onder andere de Volgende factuur datum. Concreet krijg je dan te zien wanneer welke producten gefactureerd dienen te worden.
dinsdag, 02 augustus 2016
Posted in Introductie