▧
Offertes opvolgen
Na het versturen van een offerte automatisch een opvolgactie voor een medewerker inplannen.
Automations
Laat Scibu het terugkerende werk voor je doen
Nieuw in ScibuCRM
Laat Scibu het terugkerende werk voor je doen
Met Automations laat je Scibu automatisch acties uitvoeren wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Minder handmatig werk. Minder kans dat iets wordt vergeten. Meer tijd voor je klanten.
⚡
Als dit gebeurt…
Bijvoorbeeld:offerte verstuurd
⚙
…doet Scibu dit automatisch
Bijvoorbeeld:taak aanmaken over 5 dagen
Herken je dit?
Hoeveel doe jij iedere keer opnieuw?
Veel bedrijfsprocessen bestaan uit kleine, terugkerende handelingen.
Je verstuurt een offerte en maakt daarna een herinnering om de klant te bellen. Na het maken van een afspraak stuur je een bevestigingsmail. Bij een nieuwe aanvraag informeer je een collega. En als een klant een bepaalde status krijgt, moet er weer iets anders gebeuren.
Los van elkaar zijn het kleine handelingen. Maar bij elkaar kosten ze tijd. En als het druk is, wordt er weleens iets vergeten.
Dat kan slimmer. Met Automations leg je één keer vast wanneer er iets moet gebeuren en wat Scibu vervolgens moet doen. Daarna gaat het vanzelf.
✉Offerte versturen en later nabellen
▣Afspraak maken en bevestigen
+Nieuwe aanvraag en collega informeren
≡Status wijzigen en volgende stap uitvoeren
Zo werkt het
Eenvoudig, maar krachtig
De basis is heel eenvoudig: als dit gebeurt, dan doet Scibu automatisch dat.
▧
Als dit gebeurt
Een offerte wordt verstuurd
→
⚙
Dan doet Scibu dit
Plan automatisch over 5 dagen een taak om de klant te bellen
▣
Als dit gebeurt
Je plant een afspraak in
→
⚙
Dan doet Scibu dit
Stuur automatisch de juiste bevestigingsmail
Voorbeelden
Wat kun je met Automations doen?
Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Samen kijken we welke processen binnen jouw organisatie je kunt automatiseren.
▣
Afspraken bevestigen
Automatisch de juiste e-mail versturen, afhankelijk van het soort afspraak dat is gemaakt.
+
Nieuwe leads opvolgen
Een nieuwe of interessante lead automatisch toewijzen en direct een taak aanmaken.
◎
Verkoopproces bewaken
Bij een wijziging van een opportunity automatisch de volgende actie starten.
◉
Klantenservice
Bij een nieuwe melding automatisch de juiste medewerker informeren of een vervolgactie starten.
✓
Nieuwe klanten
Zodra iemand klant wordt automatisch de acties starten die bij jullie onboarding horen.
Dit levert het op
Minder doen. Niets vergeten.
◷
Minder handmatig werk
Scibu voert terugkerende handelingen automatisch voor je uit.
✓
Niets meer vergeten
Vervolgacties worden op het juiste moment gestart.
↻
Eenduidiger werken
Belangrijke processen worden iedere keer op dezelfde manier uitgevoerd.
●●
Meer tijd voor je klanten
Minder administratie betekent meer tijd voor persoonlijk contact.
♢
Samen zorgen we voor een veilige en goede inrichting.
Samen met Scibu
Samen ingericht. Wel zo veilig.
Automations kunnen veel werk uit handen nemen. Maar ze kunnen ook zelfstandig acties uitvoeren binnen je bedrijfsprocessen. Daarom vinden we het belangrijk dat een Automation goed en zorgvuldig wordt ingericht.
We stellen Automations daarom samen met jou in. We bespreken wat je wilt automatiseren, wanneer een Automation moet starten en wat Scibu vervolgens moet doen.
Vervolgens zorgen we dat alles goed wordt ingericht en testen we samen of het werkt zoals je verwacht.
Jij bepaalt wat er gebeurt. Wij zorgen dat het goed wordt ingericht.
Bespreek de mogelijkheden →Wat zou jij graag automatisch laten doen?
Vertel ons welke werkzaamheden binnen jouw organisatie veel tijd kosten, regelmatig terugkomen of nog weleens worden vergeten. Dan kijken we samen hoe Scibu het voor je kan doen.