Een creditfactuur (ook wel creditnota genoemd) is het tegenovergestelde van een gewone factuur. Je gebruikt een creditfactuur om (een deel van) een eerder verstuurde factuur te corrigeren.
Dit doe je bijvoorbeeld als:
In plaats van de originele factuur aan te passen of te verwijderen, maak je een aparte creditfactuur. Zo blijft je administratie correct en overzichtelijk, en wordt ook de btw netjes goed verwerkt.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Stel: je hebt een factuur gestuurd van €1.000, maar deze had eigenlijk €700 moeten zijn.
Dan maak je een creditfactuur van €300.
Na het verwerken van deze creditfactuur:
Daarnaast is dit ook boekhoudkundig volledig correct:
Hoe werkt dit in Scibu?
In Scibu werkt dit heel eenvoudig op dezelfde manier.
Stel: je hebt een factuur van €1.000 verstuurd. De klant heeft deze al ontvangen, maar het bedrag had eigenlijk €700 moeten zijn. In dat geval maak je een creditfactuur van €300.
Ga naar de oorspronkelijke factuur en klik rechts op ‘Maak credit’.
Scibu maakt automatisch een nieuwe, onbevestigde creditfactuur aan met het volledige bedrag van –€1.000.
Pas dit bedrag aan naar –€300, zodat alleen het juiste deel wordt gecrediteerd.
Zodra je de creditfactuur bevestigt (en verstuurt):
Goed om te weten: de btw wordt hierbij automatisch en correct aangepast in je administratie. Je hoeft hier dus niets extra’s voor te doen. Daarnaast is ook alles boekhoudkundig in balans, omdat zowel jij als je klant beschikken over een volledige en kloppende set facturen.